Приглашаем Вас в компанию "МедАльянс Консалт" на должность офис-менеджера. Обязанности: • Встреча посетителей;• Отслеживание и регистрация входящей корреспонденции;• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой или курьерскими службами, подготовка сопроводительной документации;• Прием и перераспределение телефонных звонков; • Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков; • Организация приобретения канцтоваров, воды и др. для нужд офиса;• Контроль состояния переговорной зоны, помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами); • Нечастое выполнение курьерский функций по доставке документации и товаров в ЛПУ; • Выполнение поручений от руководства. Требования: • Желателен опыт работы;• Опыт работы с офисными программами и техникой, желательно 1С• Грамотная устная и письменная речь• Деловой этикет, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, пунктуальность, вежливость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.• Активная жизненная позиция, умение работать самостоятельно по поставленным задачам, организовывать рабочий режим Условия: • Оформление по ТК РФ.• Работа в офисе 09:00-18:00, график работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные),• Испытательный срок 3 месяца.• В офисном здании есть столовая с хорошей кухней по демократичным ценам.
Похожие вакансии