Ассистент менеджера по продажам

Обязанности: Помощь менеджерам по продажам по ведению документооборота с контрагентами, в т.ч.: подготовка и оформление документов по ведению сделок, контроль оплат, резерв оборудования на складе, подготовка закрывающих документов, внесение информации по контрагентам в базу данных. Сверки (в периодах месяц, квартал, год) с бухгалтерией и контрагентами по завершенным сделкам Взаимодействие с сервисным подразделением по организации монтажей оборудования и внесения данных в гарантийную систему Ведение статистики по продажам (Excel) Ведение табеля посещаемости Прием входящих звонков (не поток, очень низкий трафик), исходящие звонки внутри компании и контрагентам Требования: Опыт и общие навыки по ведению документооборота Опыт работы с документами отдела продаж и бухгалтерии (договора, счета, контроль оплат, акты, счета-фактуры, акты сверки и т.д.) Опыт взаимодействия со смежными отделами (сервис, отдел з/частей) приветствуется Опыт работы с базами данных: внесение и поиск информации по контрагентам, отчеты Развитые коммуникативные навыки (по телефону и переписка по эл. почте) внутри компании и с контрагентами Ведение отчетности в Excel Образование не ниже среднего Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, оргтехники Опыт работы в 1С, CRM, ЭДО Диадок и ЭДО СБИС приветствуется Условия: Заработная плата: Оклад + премия+ Квартальный и Годовой бонус. Оформление по ТК РФ, белая зарплата выплачивается 2 раза в месяц, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней График работы: пятидневная неделя 09:00-18:00, выходные СБ и ВС Столовая в бизнес-центре, возможность приема пищи в выделенном офисном помещении (холодильник, микроволновка, кулер) Офис недалеко от м. Стахановская, м. Окская