Бизнес-ассистент руководителя (администратор проектного офиса)

Просьба к кандидатам - указывать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме. Обязанности: отвечать за правильное и своевременное выполнение процедур инициирования, планирования и координации проектов; обеспечивать оперативное планирование, разработку календарных планов реализации проектов и графиков выполнения отдельных задач; контролировать ход реализации проектов и выполнение всех задач работниками подразделений, обеспечивать контроль соответствия хода исполнения задач календарным планам проектов; контролировать предоставление регулярной отчетности по проектам; предпринимать необходимые меры по недопущению нарушения графиков реализации проектов; проверять соответствие подготовки проектов стандарту управления проектами, проверять наличие всех документов для управления проектами, определяет степень детализации планов проектов; обеспечивать правильное ведение протоколов совещаний и проектных комитетов, ознакомление работников с решениями, вынесенными на них, контроль исполнения решений (в т.ч. контроль сроков); контролировать своевременность и корректность формирования бюджетов проектов, проверять их исполнение; участвовать в подготовке и проведении совещаний по проектам; контролировать выполнение задач, поставленных руководством перед работниками (документальное оформление принятых решений, доведение до сведения работников, координация и контроль деятельности по исполнению решений руководства, подготовка отчетов о выполнении поручений руководства); участвовать в подготовке информационно-аналитических материалов для организации и проведения совещаний, встреч и переговоров с участием руководства; осуществлять контроль документооборота по проектам, включая контроль сроков их исполнения/согласования; работа в Битриксе 24. Требования: обязательный опыт работы по управлению проектами (желательно в строительной или инжиниринговой компании); умение и желание работать с таблицами и отчетами; высшее техническое или экономическое образование, знания в области организации и ведения строительства, организаторские способности, умение и опыт руководства коллективом, опытный пользователь ПК (MS Office, AutoCAD, Outlook, Internet). Условия: Оформление на работу в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 дней+3 дня за счет компании, оплачиваемый больничный); Полностью белая заработная плата, выплаты 3 раза в месяц, зарплатный проект; Материальная помощь от компании (выплаты по случаю свадьбы, рождения ребенка, юбилея); График работы: 5/2, 09:30-18:00, суббота, воскресенье - выходные; На данный момент адрес офиса: ст. м. Калужская/Новые Черемушки, ул. Архитектора Власова, д.55, БЦ "Воронцово". Летом офис переезжает в БЦ "Прокшино" (ст.м. Прокшино)