Международная транспортно-логистическая компания "Империал", входящая в число лидеров рынка международных грузоперевозок, 30 лет в Европе и 15 лет в России, объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджер. Группа Компаний Империал специализируется на импортных/экспортных перевозках -генеральных (FTL) грузов из/в Россию и страны СНГ. Компания присутствует на рынке с 2009 года и за время работы накопила обширный опыт по перевозке грузов всеми видами транспорта. В своей работе мы ориентируемся на долгосрочные успешные результаты сотрудничества и предлагаем клиентам компетентное и индивидуальное обслуживание с опорой на развитую внутреннюю инфраструктуру и партнерскую сеть. Офисы компании находятся в Словакии и России. Обязанности: - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - Оформление, отправка и получение почты; - Оформление и регистрация документов по кадровому делопроизводству и основной деятельности Организации, ознакомление сотрудников с документами и иными локальными нормативными актами Организации; - Сбор и подготовка тендерной документации; - Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и разрешений; - Прием и распределение входящих звонков; - Контроль за наличием запасов, расходников, регулярный закуп продуктов, канцелярии, бытовой химии, расходных материалов, хозинвентаря; - Поддержание рабочего состояния мебели, кухонной техники, организация необходимого ремонта/вызов мастера/сдача на обслуживание; - Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов); - Предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей. Требования: - Высшее образование; - Грамотность, опыт оформления документации, знание правил документооборота; - Умение работать с большим объемом информации; - Стрессоустойчивость, воспитанность, коммуникабельность; - Опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем; - Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office, "1С" (желательно). Условия: - Работа в офисе с 10:00 до 19:00, пятница до 18.00; - Своевременная з/п без задержек 2 раза в месяц; - Официальное трудоустройство; - Офис в центре города; - Дружный коллектив.
Похожие вакансии