Личный помощник руководителя

Обязанности: Обеспечение полной административной поддержки руководителя; Оперативный поиск и подготовка информации для руководителя, грамотное оформление документов; Ведение делового календаря руководителя и базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений Доступ к личным счетам руководителя, оплата счетов, контроль балансов по счетам Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей; Организация встреч, переговоров, совещаний; Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции; Организация жизнеобеспечения офиса; Координация работы водителей Travel-поддержка, организация деловых и личных поездок руководителя и его семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов) Выполнение личных поручений руководителя и его семьи (семейные вопросы, организация праздников, отпусков и тд.) Требования: Высшее образование. Грамотная письменная Уверенный пользователь Microsoft Office (Word\Excel\PowerPoint); Знание английского языка на уровне не ниже Upper - Intermediate С1 (свободное общение\переписка с иностранными гражданами); Приветствуется знание других языков (китайского); Высокий уровень коммуникаций, умение слушать и слышать; Презентабельный внешний вид Высокая степень внимательности и аккуратности к документации и поручениям. Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, коммуникабельность. Опыт работы помощником руководителя. Умение расставлять приоритеты‚ работать в режиме многозадачности. Условия: Оформление по ТК РФ 5тидневная рабочая неделя Испытательный срок 3 месяца