Обязанности: Выполнение поручений руководителей; Организация встреч и совещаний; Ответы на телефонные звонки; Подготовка и оформление деловой корреспонденции; Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции; Ведение протоколов совещаний; Отправка/прием документов курьерской службой; Работа с почтовой корреспонденцией в том числе электронной почтой (отправка, прием и распределение адресатам). Прием/передача документов внутри офиса компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов и своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию оргтехники и иного оборудования офиса, иные задачи, связанные с обеспечением работоспособности офиса; Встреча посетителей компании; Оформление пропусков на посетителей офиса, составление поименных списков сотрудников для прохода на строительные объекты компании Ведение таблиц с отчетами в Excel; Контроль за соблюдением порядка в офисе. Требования: образование - среднее либо высшее; опыт работы в данной должности не менее 1 года; способность оперативно выполнять поставленные задачи ; умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства, этики; грамотная речь; опытный пользователь ПК и оргтехники, знание правил пользования оргтехникой Условия: График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (сб, вс – выходной) работа в современном офисе м. Беговая оформление по ТК РФ, соцпакет Для нас важно наличие таких качеств как: мобильность, умение организовать работу, желание профессионально развиваться, способность работать в режиме многозадачности и умение работать в команде, а так же нацеленность на достижение положительного результата
Похожие вакансии