Администратор офиса (офис-менеджер)

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Делопроизводство, документооборот; Выполнение поручений руководителя; Жизнеобеспечение офиса; Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров; Административная и информационная поддержка руководителя; Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.); Выполнение поручений руководителя; Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей; Оформление и ведение архива; Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Требования: Вы человек - "организатор от природы" и вашей главной и основной задачей в жизни является организация работы всего, и вся... да, и себя в том числе; Вы прирожденный офис менеджер и способны сделать работу наших сотрудников чуточку эффективнее, а жизнь в офисе разнообразнее; Вы хозяйственный человек и вам понятно, для чего и как минимизировать затраты компании на обеспечение ее жизнедеятельности и при этом создать комфортные условия пребывания сотрудников на рабочих местах; Вы хорошо владеете и не боитесь ПК, знаете Excel, Word и возможно другие программы, облегчающие работу; Вас не испугать многозадачностью, потому что Вы - см. пункт первый; Вы дружелюбный, открытый и позитивный человек, любящий людей, готовый прийти коллеге на помощь; Вам понятен тайный смысл слов "организация и контроль работы". Условия: Работу в стабильной компании (мы на рынке с 1995 года и нас много по России); Оформление по ТК РФ ; График работы с 9-00 до 18-00 с пн. по пт; Скидки на услуги компании (обслуживание авто и закупка расходных материалов); Стабильно и своевременно выплачиваемая заработная плата 2 раза в месяц с ежегодной индексацией.