Администратор офиса

Компания БЬЮТИ АЛЬЯНС является эксклюзивным дистрибьютором профессиональной косметики. Мы успешно работаем на территории России и стран СНГ в течение 10 лет, представляя известные и уважаемые бренды для профессионалов в сфере бьюти - индустрии. В связи с динамичным развитием деятельности компании мы ищем инициативного человека, желающего стать членом нашей дружной команды. Мы готовы принять в свои ряды активного, энергичного, позитивного, ответственного коллегу, который не желает останавливаться на достигнутом, хочет расти и развиваться профессионально в индустрии красоты. Мы гарантируем много интересной работы в компании с коллегами, готовыми оказать поддержку и вместе идти к поставленным целям. Обязанности: Осуществлять поиск моделей, ведение базы моделей, подтверждение/ запись/ отмену моделей; Заключать документальное оформление моделей на процедуры (договоры, согласия и.т.д.), работа с претензиями; Контролировать чистоту студий после семинаров, а также готовить студии к следующему дню; Работа в WhatsApp/Telegram/ВКонтакте, Bitrix 24; 1С; Отправка корреспонденции через курьерскую компанию; Прием и распределение входящей корреспонденции; Коммуникация с гостями и клиентами студии, встреча и распределение (чай/кофе); Обработка входящих телефонных звонков; Прием ТН и продукции брендов со склада; Подготовка студий к следующему рабочему дню (говорить количество стульев горничным); В программе 1С выставлять по заявке менеджеров счёт на оплату, проводить резервирование товара на складе, готовить по необходимости заявку на поставку товара, оформлять заказы менеджеров; Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств; Составлять кассовую отчетность; Почта ресепшена, деловая переписка, составление писем, обработка входящих писем и распределение; Выполнение иных поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы обязателен управляющим салонов/клиник, администратором, секретарем, хостесом; Обладать хорошими коммуникативными навыками для консультирования клиентов/работы с возражениями; Умение работать в команде, с оргтехникой, вести деловую переписку, работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь, работа с возражениями; Приветствуется знание программы 1С. Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. Стабильная белая заработная плата 2 раза в месяц (без задержек) обсуждается с финальным кандидатом. График работы 5/2 с 09-00 до 18-00. Оплачиваемый отпуск, больничный лист, ДМС со стоматологией после года работы в компании. Оплата проезда, бесплатное обучение; Дружный коллектив замечательных людей. Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от станции метро Сухаревская. Просьба указать в сопроводительном письме свои достижения, навыки и зарплатные ожидания!