Обязанности:
Привет! Мы ТМК++ (прием сотрудников осуществляется в АО "ДИАЙПИ" - это аккредитованная ИТ-компания внутри промышленного гиганта). Сейчас мы в поисках Администратора офиса в нашу ИТ-шную команду. Численность офиса в Мск более 150 чел. (в т.ч. ТОП-руководители). Чем Вам предстоит заниматься: Заботиться, чтобы в офисе было все необходимое для производственно-хозяйственной деятельности (мебель, инвентарь, офисное оборудование, канцелярия, буфетная продукция и пр.); Заниматься закупом, хранением, выдачей и учетом канцелярских товаров, хоз. товаров, бакалеи; Доброжелательно встречать гостей офиса; Вести договорную работу с поставщиками товаров и услуг; Вести документооборот между другими офисами компании (полное сопровождение, с ведением реестров); Осуществлять коммуникации с сотрудниками компании: отвечать на запросы, формировать информационные рассылки; Оформлять командировки сотрудникам, подключать услуги корпоративного такси; Заказывать пропуска (постоянные, гостевые, на автомобили) для сотрудников 2ух офисов; Вести журналы по охране труда и военно-учетный стол; Участвовать в совещаниях, протоколировать важные (в т.ч. с участием генерального директора); Помогать в организации праздников/корпоративов для офиса; Самостоятельно вести весь фронт работы; Выполнять поручения руководства (в рамках должностных обязанностей). Это вакансия для Вас, если Вы: Имеете высшее образование; Имеете опыт работы не менее 2 лет в должности администратора офиса/хозяйки офиса/офис-менеджера; Умеете вести документооборот; Имеете навыки работы в административно-хозяйственной деятельности; Умеете работать с офисной оргтехникой; Владеете офисными программами (Excel, Word, Power Point) и имеете опыт работы с системами электронного документооборота; Умеете работать в режиме многозадачности и успешно справляетесь с большим объемом задач; Обладаете грамотной речью, вариативным мышлением, самостоятельны, доброжелательны, активны, ответственны и внимательны. Что мы предлагаем: Работу в сильной команде профессионалов; Работу в офисе (возможно перемещение между 2мя офисами, расположение – 15 минут пешком); График: 5/2, выходной: суббота и воскресение; ДМС после прохождения испытательного срока; Обучение в корпоративном университете и на внешних профессиональных площадках; Официальное оформление, стабильные выплаты и премии по результатам работы; Насыщенную корпоративную культуру и всю необходимую технику; Энергичную атмосферу и работу над крутыми и сложными проектами. Присоединяйся к команде профессионалов!Похожие вакансии
Офис-менеджер/Администратор офиса
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Смарт Виза
Администратор офиса/ Офис-менеджер
От 55 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Стройинжпроект
Офис-менеджер (Администратор офиса)
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Frameless STUDIO